Amagno DMS

Cloudbasierendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) aus Deutschland zur digitalen Abbildung aller Unternehmensprozesse. Rechtskonforme, revisionssichere Speicherung von Dokumenten und ortsunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Daten.

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Amagno ist ein schlankes DMS, welches alle Unternehmensprozesse vollständig digital abbilden kann. Es unterstützt Anwender bei der Verwaltung ihrer Dokumente. Amagno wurde 2010 im niedersächsischen Oldenburg gegründet und einer fast jährlichen Umsatz- und Personalverdopplung seither gilt Amagno als eines der am schnellsten wachsenden Digitalunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen erhält ein klares einfaches Lizenzmodell, eine schnelle Inbetriebnahme, inklusive Übernahme von bestehenden Dateistrukturen, und überzeugt durch einen einfachen und persönlichen Support.

Einbindung und automatisierte Prozesse

Amagno läßt sich durch zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten nahtlos in die bestehende IT-Softwareinfrastruktur aus Kundenverwaltung (CRM), Warenwirtschaft (ERP), Finanzbuchhaltungen (zB DATEV) und Fachanwendungen einbinden. Durch automatisierte Geschäftsprozesse wird die Produktivität im Unternehmen gesteigert, ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Über Stempel oder Aufgaben für Zuständigkeiten, Datenerfassungen, Fristsetzungen u.v.m. läßt sich das Vertragsmanagement vereinfachen, Signaturlösungen ermöglichen das digitale Unterschreiben von Verträgen.

Bild: Workflows im Rahmen der Dokumentenablage bei Amagno. Das Dokument kann mehreren Teilnehmern zur Freigabe zugeleitet werden. Alle Anmerkungen werden revisionssicher abgelegt.

Magnete statt undurchsichtiger Ordnerstrukturen

Das innovative Ablageprinzip von Amagno kommt ohne undurchsichtige Ordnerstrukturen aus. Dokumente werden bei Amagno "magnetisiert", ihnen werden Merkmalsmagneten angehaftet. Die Merkmale sind individuell, womit sich Projekte, Workflows, Fristenkalender und Abhängigkeiten für die Ablage aller Dateien, Scans und Emails in allen Unternehmensbereichen frei vergeben lassen. Dabei erkennt das System durch eine automatische Volltexterfassung gleiche Dokumente, ordnet diese zu und extrahiert die enthaltenen Daten.

Bild: Vollständige Texterkennung ermöglicht ein schnelles Auffinden von Dokumenten und Inhalten.

Flexible Kostenstrukturen wachsen mit Ihrem Unternehmen

Amagno wächst mit der Größe des Unternehmens, in dem es eingesetzt wird. Dabei bemessen sich die Kosten nach der Anzahl der lese- und schreibberechtigten Nutzer. Wie günstig Amagno als DMS auch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, zeigen wir Ihnen gerne in einem individuellen Gespräch und Angebot. Nehmen Sie hierzu einfach Kontakt zu uns auf: +49 (0) 2225 997 920.